แบบฝึกหัด

บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ                                                    กลุ่มเรียน 4

รายวิชา  การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน                     รหัสวิชา  0026008

ชื่อ-สกุล คริสโตเฟอร์ เจมส์ สต๊อต                                                 รหัส 52011812006

คำชี้แจง  จงตอบคำถามต่อไปนี้

1.       จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ

การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การทำกิจกรรมหลักต่างๆในการจัดหา จัดโครงสร้าง ควบคุม ผลิต เผยแพร่ รวมไปถึงการใช้สารสนเทศที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานทุกประเภท ซึ่งหมายรวมถึงสารสนเทศทุกประเภทที่มีคุณค่า ไม่ว่าจะเป็นสารสนเทศจากภายในหรือภายนอก โดยนำเอาเทคโนโลยีต่างๆเข้ามาช่วยในการจัดเก็บบันทึก ประมวลผล เผยแพร่ เพื่อให้เกิดการเข้าถึงสารสนเทศได้สะดวก

2.       การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร

               ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูล จัดเก็บ ประมวลผล และนำเอาข้อมูลที่จำเป็นไปใช้ในด้านต่างๆที่ต้องการไม่ว่าจะเป็นในการค้นคว้าศึกษา การหาข้อมูลที่ตอบสนองต่อความต้องการทั้งร่างกายและจิตใจ เช่น ร้านอาหาร สุขภาพ แหล่งท่องเที่ยว ผลิตภัณฑ์ ทำให้เพิ่มช่องทางในการเรียนรู้ตามความต้องการของผู้ใช้สารสนเทศ และเกิดประโยชน์ในการวางแผนและเก็บสะสมข้อมูลในการตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังหมายรวมถึงการจัดทำข้อมูลเพื่อประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง เช่น การแสดงบัญชีตามกฎหมายกำหนด เป็นต้น ทั้งนี้ผู้ที่เข้าถึงสารสนเทศได้มากกว่า และมีความรู้ทันต่อสารสนเทศ จะทำให้มีโอกาสในการแข่งขันได้อย่างมีประสิทธิภาพกว่าคนที่สามารถเข้าถึงได้น้อยกว่า

3.       พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง

               แบ่งออกเป็น 2 ยุค ตามลักษณะการจัดเก็บสารสนเทศ ได้แก่ 1. การจัดการสารสนเทศโดยใช้มือ เป็นยุคแรกของการจัดเก็บสารสนเทศโดยจะมีการบันทึกโดยการเขียนหรือลงสิ่งพิมพ์ เช่น แคตาล็อก บัตรรายการ บรรณานุกรม รวมทั้งการจัดทำระบบการจัดเก็บสื่อสารสนเทศต่างๆให้เป็นหมวดหมู่ เช่น ระบบทศนิยมดิวอี้ซึ่งนำมาใช้ในห้องสมุด เป็นต้น 2. การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์ เป็นยุคที่คอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาท เนื่องจากปริมาณสารสนเทศที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมทั้งการใช้เทคโนโลยีในยุคดังกล่าวสามารถทำให้การเข้าถึงสารสนเทศได้สะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและประมวลผลของสารสนเทศที่ดียิ่งขึ้น

4.       จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง

1. การจัดทำบัตรรายการหนังสือของห้องสมุด เช่น ระบบ Web OPAC ของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม

2. การจัดทำและเขียน นิยายหรือบทความต่างๆ ลงบล็อกส่วนตัว หรือพื้นที่ออนไลน์

3. search engine เช่น Google.com